التداول عبر الإنترنت وصف مساعد وظيفة

عقارات وصف وكيل مساعد وظيفة إذا كنت لا تملك مساعد، YOU ARE ONE! كانت تلك كلمات الشهير جورو العقارات التي غيرت حياتي قبل 20 عاما، وأنها لا تزال كذلك حتى يومنا هذا! تفكر في ذلك ... إذا لم يكن لديك مساعد، الذي تقوم به إدخال البيانات، MLS المدخلات، وإنشاء نشرة والمهام الإدارية الأخرى ALL التي يمكن بسهولة أن يقوم بها مساعد لجزء بسيط من ما هو وقتك يستحق. (ونعم، وقتك لها قيمة!) والجواب هو: YOU. وبالتالي، إذا لم يكن لديك مساعد، YOU ARE ONE! وغني عن القول، سمعته يقول هذا ضرب لي مثل طن من الطوب، وغيرت حرفيا حياتي إلى الأبد! وعلى الفور التعاقد مع مساعد أول بلدي، الذي أصبح فيما بعد 4 سنوات زوجتي! (أنا دائما أقول للناس ذلك عندما ذهبت للعمل من أجل HER!) توظيف تارا كان أفضل قرار من أي وقت مضى، ليس فقط لأننا تزوج في وقت لاحق، ولكن لأنها ثورة أعمالي! تسلمت جميع المهام الإدارية التي تم التعثر بانخفاض لي، وحفظ لي من القيام بالأشياء 3 الأكثر الاستيراد وكيل عقاري (أو أي صاحب العمل في هذا الشأن) يجب القيام به على أساس يومي ... هل يمكنك تخمين ما هي عليه؟ يؤدي جيل. الرصاص متابعة. تحويل الرصاص. وينبغي أن يتم كل شيء آخر من قبل مساعد من نوع ما. أكبر وكلاء وفرق لديهم حتى المساعدين تفعل الكثير من الجيل الرصاص والمتابعة، كما سترون في الوصف الوظيفي أدناه. والطريقة الوحيدة لكلا إنتاج على نطاق واسع المعاملات والأرباح المغلقة، والتمتع صحية، وأسلوب حياة متوازنة هو للاستفادة من وقتك مع أن من غيرهم من ذوي المهارات العالية. ترى، عندما كنت في "لون الحارس" وكيل، يمكنك تنفيذ واجبات ALL الوظائف المدرجة أدناه. كما تنمو، وكثير من هذه الواجبات سيتم دمجها في توصيف الوظائف واحدة، وكما كنت ينمو عملك وفريقك، وسوف تصبح مرة أخرى وظائف خاصة بهم. لذلك، على افتراض كنت على استعداد، وتريد أن تنمو فريقك، ما هو الوصف الوظيفي المثالي لمساعد؟ ما هو الفرق بين مساعد الظاهري واحد المحلي؟ إنني كثيرا ما يطلب ما احتاجت لبناء فريقنا إلى 40 عضوا إداريا، و 4 وكلاء، وتنتج أكثر من 100 بطاقة في الشهر، وما يقرب من أكبر عدد ممكن من المبيعات. اعتقدت أنني يمكن أن يجيب أفضل في هذا بلوق وظيفة مفتوحة، وفي الوقت نفسه الحصول على مدخلات من أنت، لنرى كيف كنت قد استخدمت مساعدين للمساعدة في حياتك المهنية العقاري ... وهنا يقول: كما تارا وبدأت تزايد أعمالنا وفريق العمل لدينا، قدمنا ​​المزيد من الأخطاء مما تتخيل. أولهما عدم توظيف بسرعة كافية لمواكبة حجم العمل المتزايد. ونتيجة لذلك، عانت خدمة العملاء لدينا، ونحن نموا سريعا سمعة غير مواتية جدا بين أقراننا في هذه الصناعة، التي استغرقت عاما والكثير من الدم والعرق والدموع، فضلا عن مئات الآلاف من الدولارات لإصلاح (بعض التي لا يمكن إصلاحها في عيون حفنة من الوكلاء الذين ما زالوا يحملون ضغينة لهذا اليوم). لا تفهموني خطأ، وكان خطأي، وأتمنى ماسة كنت قد استأجرت الموظفين أكثر جودة عاجلا (وضعت أكثر من نصف طن من الجهد في رعاية وكلاء في السوق بلدي مع الاحترام الذي يستحقه!) حتى هنا يذهب ... أدناه، ولقد أدرجت الوصف الوظيفي من الناس التي عملت لممارسة العقاري لدينا. لنقطة مرجعية، في ذلك الوقت، كان لدينا ما يقرب من 500 القوائم، 278 معاملات، 40 موظفا إداريا، و 4 وكلاء (باستثناء تارا ونفسي). لقد لاحظت أيضا ما إذا كانت المواقف تحتاج إلى أن تكون مليئة شخص المحلية لك، أو إذا كان يمكن التعامل معها من قبل مساعدي الظاهري. بناء على نصيحة من العديد من وكلاء المنتجة الأعلى في العالم، تارا واكتشفت كيف يمكن أن نتخذها الرواتب لدينا أكثر من 125،000 $ إلى أقل من 40،000 $ / شهر عن طريق تحريك العديد من المناصب في الخارج لمساعدي الظاهري. وكان أفضل شيء فعلناه لأعمالنا. في الواقع، أصبحنا على قناعة بحيث مساعدي الظاهري هي أكبر ميزة عامل يمكن أن يكون في هذه السوق، وبدأنا شركة اكفاء متخصصة في مساعدة وكلاء إيجاد وتوظيف أفضل جدا مساعدي الظاهري في العالم وبأسعار معقولة! حتى تحقق من هذه القائمة من العناوين المهمة، وانتقل على طول الطريق وصولا الى أسفل لرؤية التوصيفات الوظيفية الفعلية والواجبات لكل وظيفة، واسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك! وسأكون ممتنا حقا تعليقاتك! فريق صغير مواقف محددة: مساعد تنفيذي (مساعد الظاهري) قائمة منسق (مساعد الظاهري) منسق المعاملات (مساعد الظاهري) المشترين عامل (ق) (يجب أن يكون المحلية) إدارة التنفيذية: قائد فريق (وعادة ما تعيش المحلية، ولكن في النهاية يمكن أن يكون موجودا في أي مكان في العالم!) الوسيط المعين (يجب أن يكون المحلية) مساعد تنفيذي (مساعد الظاهري) مدير مكتب (يمكن أن تكون الظاهري أو المحلي) مساعد الثانوية العامة (يجب أن يكون المحلية) مساعد الاحتياجات الخاصة (يجب أن يكون المحلية) بيع قصيرة دائرة شؤون المفاوضات: المفاوض (مساعد الظاهري) منسق الوثائق (مساعد الظاهري) عداء (يجب أن يكون المحلية) بيع بالتجزئة / بيع قصيرة قسم العرض التسويق عبر الهاتف (ق) (مساعدين الظاهري) قائمة عامل (ق) (يجب أن تكون محلية) قائمة منسق (مساعد الظاهري) منسق التسويق (مساعد الظاهري) عداء (يجب أن يكون المحلية) إدارة رعاية العملاء: موظف استقبال (مساعد الظاهري) منسق رعاية العملاء (مساعد الظاهري) منسق الحدث (مساعد الظاهري) حارس العميل (مساعد الظاهري) المشترين وزارة المتخصصة: المشترين وكلاء (يجب أن يكون المحلية) عرض عامل (ق) (يجب أن يكون المحلي) المشتري وكيل منسق (مساعد الظاهري) المنسق الرئيسي (مساعد الظاهري) قسم تكتنفها: المرافق منسق (مساعد الظاهري) محاسب (مساعد الظاهري) أخصائي تسديد (ق) (مساعدين الظاهري) منسق مسبقا قائمة (مساعد الظاهري) وزارة التقييمات: ببو / MSR منسق (مساعد الظاهري) أخصائي بيانات الدخول (ق) (مساعدين الظاهري) عداء (ق) (يجب أن يكون المحلية) خاصية إدارة المحافظة: خاصية حفظ التخصصي (مساعد الظاهري) عداء (يجب أن يكون المحلية) عملية إغلاق قسم التنسيق: منسق عملية / إغلاق (ق) (مساعدين الظاهري) [1 في 40-50 escrows مفتوحة] إغلاق مساعد (مساعد الظاهري) [1 لكل 100 escrows مفتوحة] قسم المحاسبة: CFO (مساعد الظاهري) محاسب (ق) (مساعدين الظاهري) محاسب الضرائب (استئجار المهنية المحلية) الإلكتروني لوزارة الهيمنة: مدون (ق) (مساعدين الظاهري) أخصائي SEO (ق) (مساعدين الظاهري) موقع المطور (ق) (مساعدين الظاهري) إدارة العقارات: منسق التسويق (مساعد الظاهري) أخصائي تأجير (محلي، إلا إذا كان لديك عداء، ثم يمكن أن يكون مساعد الظاهري) محاسب (مساعد الظاهري) عداء (يجب أن يكون المحلية) مساعد تنفيذي: (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: مساعدو التنفيذي رقم 1 الأولوية هي ضمان أن الوقت والجهد والطاقات والمواهب الوكيل تستخدم بأكبر قدر من الفعالية إنسانيا. NO JOB كبيرة جدا أو صغيرة جدا على المساعدة التنفيذية. سيتم مساعد التنفيذي يدعو الشركات الكبرى الرئيس التنفيذي دقيقة واحدة، تغرق المرحاض مكتب المقبل. سيكون لديك ل"ارع" الرئيس التنفيذي لشركة / وكلاء / وسيط، يكون الشخص الأكثر تنظيما في المكتب، ويكون الحفر رقيب، المربية، مستشار، خادمة، وصديق، والعمل في الوقت نفسه أن تكون أشد الشفاه في المنظمة. وسوف تعرف المزيد حول ما يجري في المؤسسة في جميع الأوقات، والحفاظ على أقصى قدر من السرية. يجب أن ولائك تبقى دائما مع الرئيس التنفيذي. بناء وتنفيذ وإدارة جميع أنظمة للبائعين والمشترين ويؤدي جيل، ونظام إدارة العملاء، وإدارة المعلومات، والمكاتب الخلفية الدعم المسؤولة عن جميع النظم المالية، بما في ذلك الحفاظ على الكتب، ودفع الفواتير، والتعامل مع الرواتب، وضمان تحصيل العمولات، والحفاظ على الميزانية، وتوليد التقارير المالية إشراف على جميع العقود من خلال إغلاق بالتنسيق مع قادة آخرين إنشاء والحفاظ على دليل العمليات التي توثق جميع النظم والمعايير تنسيق شراء وتركيب وصيانة جميع المعدات المكتبية كن أول نقطة اتصال في التعامل مع استفسارات العملاء أو شكاوى. الإجابة على جميع المكالمات المكتبية بما في ذلك "خط الرصاص" الشاشة ولنا سيناريو لمقابلة المشترين المحتملين وتتفاعل وفقا لذلك إدارة TopProducer، eEdge حكيم وكيل وغيرها من أنظمة إدارة علاقات العملاء / معلومات بما في ذلك الحفاظ على التنسيق الرئيسي إذا لم يكن هناك مولد الرصاص. إرسال الأرقام الأسبوعية للقادة الحفاظ على وكلاء الرصاص على علم بشأن أي مشاكل أو القضايا التي تحتاج إلى التعامل معها المسؤول عن التوظيف، والتدريب، والاستشارات، ومحاسبة جميع أعضاء الفريق الإداري إضافية منسق الإعلان: (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: لضمان يتم سرد كافة المنازل بشكل صحيح في النظام متعدد الأطراف المحلية، وتوفير تخفيضات في الأسعار وتوفير وكلاء بأي معلومات إضافية قد يحتاجون إلى بيع المنزل (ق) لمشتر محتمل. قائمة جميع المنازل التي تلقت اتفاقية الإدراج في النظام متعدد الأطراف المحلية، وتحميل الصور وجميع الوثائق والملاحق بنك الحاجة. أدخل معلومات الإدراج الجديدة في تكتنفها مايسترو، Tayza، أكبر منتج للحكيم وكيل، EBroker البيت الخ، وتحديث كريغزلست، # 1 الخبراء وIVR النظام. تخفيضات في الأسعار كاملة. من أجل تركيب علامات وتركيب keybox وإنشاء النشرات. إدخال جميع المعلومات في تكتنفها مايسترو، Tayza، أكبر منتج للحكيم وكيل، EBroker البيت الخ منسق المعاملات: (مساعد الظاهري) مسؤولة عن طرق التخطيط والجدولة الساعي إلى تحقيق تغطية فعالة للمناطق المعينة. يحافظ على العلاقات مع العملاء من خلال معالجة همومهم وحل أي مشاكل. تلقي المهام وتخصيصها بين السائقين والمركبات المتاحة. يحل المشاكل الإدارية عن طريق تنسيق إعداد التقارير وتحليل البيانات، وتحديد الحلول. إدارة مجموعة من السعاة والسائقين، وضمان الأداء الجيد، وإجراء التدريبات والاختبارات العادية يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات. إعداد والحفاظ على ملفات تكتنفها لكل عقار. ضمان عملية الإخلاء ويجري وفقا لجميع اللوائح الاتحادية المحلية يتم استيفاء ضمان الجداول الزمنية تصعيد ظروف خاصة المحتملة إلى الإدارة العليا. تفاوض 8220، النقد لKeys8221. تمثل في المعاملات العقارية المشتري تعرف قوانين العقارات المحلية مشاهدة المنازل للمشترين المحتملين تمتلئ ضمان نشرة صناديق مع النشرات ضمان IVR # على النشرات واللافتات ورنين على الهاتف الخليوي وكلاء المشتري قائد الفريق الوصف الوظيفي: هذا هو الشخص الذي يجعل كل شيء يحدث ويعرف أيضا باسم "صانع المطر". صانع المطر هو المسؤول عن الرعاية والتغذية وصيانة كل شخص في الفريق. دفع الرؤية والاتجاه للفريق. تثقيف وتحفيز وإلهام للفريق! قيادة تجمع صباح اليوم الرائدة ليال دعوة التنقيب كن شريكا المساءلة أمام الجميع في الفريق، بما في ذلك البائعين الرئيسيين مثالا يحتذى به في جميع الأوقات. تكون مستعدة للتعامل مع أي وظيفة، كبيرة أو صغيرة. تطوير علاقات التابعة لها مع البائعين (يمكن أن تقوم به السلطة التنفيذية و / أو مساعد التسويق أيضا). الوسيط المعين الوصف الوظيفي: مرخص مخصصة للسمسار العقارات التي تساعد وكلاء مكتب في اتباع القواعد والأنظمة المعمول بها MLS والدولة مراجعة كافة العقود التعامل مع جميع الشكاوى MLS التعامل مع أي وجميع المنازعات القانونية جعل وكلاء يقين لا "تكسر قواعد / قوانين ينصح وكلاء مدير مكتب (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: الإشراف على جميع الإدارات توظيف وإنهاء جميع الموظفين استعراض موظف، بما في ذلك استعراضات الراتب الموظف الجديد وإنهاء العمل الورقي إدارة ودعم جميع مديري الإدارات الموافقة على جميع وقت الموظف خارج حضور اجتماعات الإدارة إدارة الشهري KPI (مؤشرات الأداء الرئيسية) تقرير لجميع الإدارات مساعد مدرسة ثانوية وصف الوظيفة: مساعدة مدير مكتب عند الحاجة / العوام به واجبات إدارية وثائق المسح الضوئي والبريد الإلكتروني لمساعدي الظاهري فاكس ملف الرسائل المجلدات التسويق الطيارون المخزون من اللوازم مكاتب احتياطيا استقبال الملفات المؤرشفة ذوي الاحتياجات الخاصة مساعد وصف الوظيفة: مساعدة عند الحاجة ورقة أجاد ملف فاكس تفريق الفاكسات إلى كل شخص مساعدة مع الرافضة البريد (الطوابع لعق، المغلفات حشو الخ) القصير المفاوض بيع: (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: مرخص الوكيل العقاري ان الاتصالات والتفاوض خصائص البيع على المكشوف نيابة عن صاحب المنزل اتصل البائع والحصول على وثائق البيع على المكشوف في طلب البنوك وقال الفاكس أو تحميل المستندات البائع لبوابة البنوك متابعة مع أسبوعيا البنك متابعة مع أسبوعيا البائع تقديم قائمة من أوجه القصور الملكية تقديم الصور للممتلكات تقديم قائمة من الخصائص النشطة وبيعها إرسال موافقة / عداد لالمشتري وكيل بيع الاتصال إغلاق كيل يقدر HUD منسق الوثائق (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: جمع كل بائع الوثائق المطلوبة من قبل البنوك لتقديم لبيع قصيرة مسح وجعل نسختين عن البائع وثائق أصول الإلكتروني مرة أخرى إلى البائع وضع الأول والثاني رقم القرض على جميع الوثائق وقال الفاكس وثائق لأصحاب امتياز الأول والثاني متابعة مع أصحاب امتياز للتحقق من مستندات وردت مكالمة هاتفية أسبوعية للتحقق من أي شيء آخر حاجة المركز الثاني مباشرة الوصف الوظيفي: منازل معاينة وتحديد حالة وإجراء الإصلاحات اللازمة واتخاذ مجموعة كاملة من الصور الداخلية / الخارجية. ويلزم العدائين أن يكون النقل موثوق بها ويمكن أن يطلب في كل شيء من التسليم الذروة من الوثائق الهامة، لتناول الغداء الاستيلاء على الفريق في مكاننا السوشي المفضلة! اتخاذ مجموعة كاملة من الصور الداخلية والخارجية يتم تثبيت تحقق من تسجيل تحقق علامة وIVR # المباراة القضايا الطارئة التي تحتاج الى معالجة النقدية للمفاتيح المشي الظهور الملكية تحقق تثبيت Keybox تثبيت صندوق المقاول غلبه النعاس / التقاط العقود / وثائق من العملاء التسويق عبر الهاتف (ق) (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: نداء وتعيين المشتري وقائمة التعيينات وكيل دعوة المشترين المحتملين والبائع من مصادر مختلفة بما في ذلك سبيل المثال لا الحصر، تنتهي MLS، كريغسليست والاستفسارات موقع ويب تتبع المواعيد على ورقة يوميا المقتفي. قائمة الوكيل الوصف الوظيفي: المرخصة وكيل العقارات الذي يعمل مع البائع لبيع وطنهم (ق) استدعاء 50 على الأقل العملاء المحتملين يوميا حضور التعيينات القائمة حفظ النصوص والحوارات يمثل البائع في بيع وطنهم تعرف عقارات القانون استعراض عروض / عقود منسق مسبقا قائمة (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: إدارة وتنسيق أنشطة العقارات، من وقت استلام الخاصية إلى الوقت منزل جاهز للالمدرجة في السوق. مسؤولة عن طرق التخطيط والجدولة الساعي إلى تحقيق تغطية فعالة للمناطق المعينة. يحافظ على العلاقات مع العملاء من خلال معالجة همومهم وحل أي مشاكل. تلقي المهام وتخصيصها بين السائقين والمركبات المتاحة. يحل المشاكل الإدارية عن طريق تنسيق إعداد التقارير وتحليل البيانات، وتحديد الحلول. إدارة مجموعة من السعاة والسائقين، وضمان الأداء الجيد، وإجراء التدريبات والاختبارات العادية يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات. إعداد والحفاظ على ملفات تكتنفها لكل عقار. ضمان عملية الإخلاء ويجري وفقا لجميع اللوائح الاتحادية المحلية يتم استيفاء ضمان الجداول الزمنية تصعيد ظروف خاصة المحتملة إلى الإدارة العليا. تفاوض 8220، النقد لKeys8221. أجل تسجيل التثبيت إنشاء الملكية الطيارة مع IVR # منسق التسويق (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: أسواق قوائم نشط لأقصى قدر من المشتري والتعرض لعامل. يشمل، ولكن ليس على سبيل الحصر، والنشرات، والتسويق عبر الانترنت ووسائل الإعلام المطبوعة ووسائل الإعلام الاجتماعية، والبيوت المفتوحة وسيط يفتح. تتابع مع أي وكلاء المهتمة في القائمة وتوفير التغذية المرتدة لعميل / البائع. إدخال قائمة الطيارون لافتات تركيب Keybox إذا العقارات الشاغرة ومواعيد الشيكات الملكية لضمان في وضع جيد ومنع المخربين، واضعي اليد تخفيضات في الأسعار وكيل ومشتري تغذية مرتدة إلى البائع تقديم تحليل السوق الشهرية للبائع للبقاء على رأس تسعير القيمة السوقية قائمة في الصحف المحلية، ومواقع وسائل الاعلام الاجتماعية وسائل الإعلام المطبوعة جدولة البيوت المفتوحة، الوسيط يفتح وجولات مكتب العمل مع وكلاء لكتابة العروض موظف استقبال / مدير الانطباعات الأولى (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: كن "الانطباع الأول" للشركة، والإجابة الهاتف وعملاء مباشرة إلى قسم السليمة في طريقة ممتعة أكثر يمكن تخيلها. الإجابة على جميع المكالمات الهاتفية الواردة ومباشرة إلى الشخص السليم ترتيب كافة رسائل الفاكس الواردة والتفرق في كل قسم مساعدة في المشاريع الخاصة قائمة اللوازم المكتبية اللازمة المحافظة، والنظام نفسه. منسق رعاية العملاء (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: متابعة مع جميع وكلاء والمشتري / البائعين التي دعت إلى المكتب في ذلك اليوم. دعوة جميع وكلاء والمشتري / البائع وتأكد يتم تلبية احتياجاتهم. أسئلة القلق؟ معالجة القضايا قبل أن تتحول إلى أزمة منسق الحدث (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: خطة الموظف وحدث العميل منسق جميع الأحداث خطة حدث واحد لكل ربع إعداد الطيارون إعداد الرافضة البريد تنظيم حفل غداء الموظف مرة واحدة في الشهر (للموظفين المحليين) حارس العميل (مساعد الظاهري) تزويد العملاء مع أعلى من خدمات الاستقبال والإرشاد خط - على سبيل المثال الإحالة للمقاولين طلب تذاكر لأحداث جعل الحجز العشاء خيارات رعاية الحيوان البحوث المختلفة وكيل المشتري: الوصف الوظيفي: هذا العمل يتطلب ترخيص العقارات، وكميات وفيرة من التنقيب الهاتف والنقل يمكن الاعتماد عليها. التأمين على السيارات مع حدود المسؤولية مين من 100/300 على الأقل. الدور الأساسي وكلاء المشتري هو المشتري الجيل الرصاص والرصاص المشتري متابعة وتحويل الرصاص المشتري. تمثل في المعاملات العقارية المشتري تعرف قوانين العقارات المحلية مشاهدة المنازل للمشترين المحتملين تمتلئ ضمان نشرة صناديق مع النشرات ضمان IVR # على النشرات واللافتات ورنين على الهاتف الخليوي وكيل المشتري عرض وكيل وصف الوظيفة: وكيل مرخص العقارات مع السيارات موثوقة / تدفع عادة على أساس لكل تبين من وكيل المشتري. عرض المنازل للمشترين المحتملين وإحالة المشتري المحتمل إلى وكيل المشتري اذا كانت مهتمة في بجعل محاولة على منزل. المشتري وكيل منسق (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: وكلاء دعم مشتري عن طريق توفير وكيل تقارير مفصلة عن جميع العروض المكتوبة والعروض في انتظار الوضع من خلال الإغلاق. يحمل مساءلة وكيل للتنقيب، عروض وعقود الكتابة. تقديم الدعم للعملاء عن طريق وضع العروض للمراجعة وكيل والتوقيعات المشتري. مرة واحدة يتم كتابة العقد، منسق كيل المشتري يشرف على عملية انتظار من خلال إغلاق وتحديثات كيل المشتري من خلال هذه العملية. إدارة مشتري تقرير الوكيل ضمان حضور وكيل في جميع الاجتماعات والدعوة ليال حتى كتابة العروض للمراجعة وكيل المشتري، حسب الحاجة تتبع كل التوقعات وكيل وسجل المكالمات حضور كل مكالمة الصباح استعراض عروض مكتوبة لضمان الدقة إدارة بانتظار الصفقة من خلال إغلاق توفير التحديثات وكيل الأسبوعية على المعاملات العالقة وكيل المشورة المشتري أي من البنود المطلوبة من المشترين المنسق الرئيسي (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: توفير كل الخيوط واردة للمشتري والإدراج وكلاء وتفريق عن طريق نظام جولة روبن. اشترك ليؤدي على جميع المواقع المحتملة إدخال كل الخيوط في برنامج قاعدة البيانات وتفريق متابعة مع كل الخيوط التي لم يتم يسمى متابعة مع وكلاء منسق فائدة (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: لضمان جميع الموجودات لها المرافق والعمل، وتوفير المعلومات القرن الإفريقي، وشهادات إعادة البيع، ومتطلبات المعلومات الصرف الصحي وضمان خصائص يتم تنظيفها بشكل صحيح، للشتاء و / أو إلغاء للشتاء الشروع في جميع المرافق للأصول بحث أي رشاوى أو امتياز المبالغ المستحقة الماضية وضمان دفعها، مع موافقة إدارة الأصول. التنسيق مع المحاسبة على أي مشكلات الفوترة. حسابات ثيقة فائدة لالأصول مغلقة وطلب الفاتورة النهائية. المعلومات البحثية القرن الإفريقي أجل إعادة البيع الشهادات وتقديم إجابات على أي استفسارات القرن الإفريقي. بحث الضريبية كامل على جميع الأصول. من أجل ضخ التفسخ والتفتيش مقاطعة (إذا لزم الأمر). من أجل اختبار الآبار، واختبار الجانب الصرف الصحي وعملية التقييم الصيانة، إذا كان ذلك ممكنا. طلب خدمات الأولية الأخرى، مثل القمامة بها، التي تحدث إعادة خدمة الفناء، مبيعات ينظف وwinterizations / دي winterizations. وبمجرد الانتهاء من المهام، وتوفير الصور والفواتير للمحاسبة. تلاحظ الوثيقة تكتنفها مايسترو، Tayza، أكبر منتج للحكيم وكيل، EBroker البيت الخ محاسب (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: مكتب محاسب - الحفاظ على الكتب الحالية في قراء. نوع ومفتوحة وبشكل صحيح توزيع كل البريد الرد على جميع الفواتير الواردة والفواتير دفع الفواتير على أساس أسبوعي تقديم جميع المبالغ المسددة للبوابة البنك الصحيحة ضمان 100٪ لجميع التسديدات يتم جمع التعامل مع جميع AP / AR كتب التوازن على أساس أسبوعي تقدم الرئيس التنفيذي / رئيس فريق مع أسبوعية PL أخصائي تسديد (ق) (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: صيانة والحفاظ على قائمة مفصلة بجميع المصاريف الصادرة والواردة على خصائص تكتنفها طباعة الشيكات، تتطابق إلى الفواتير وتقديم للحصول على الموافقة والتوقيع. نسخ من جميع الشيكات والفواتير تمهيدا لرفعها للبنوك الشيكات الإلكتروني من ملف لحسابات دائنة والمسح الضوئي وحفظ الفاتورة وتحقق لملفات الملكية في قاعدة بيانات العميل تقدم إلى البنك المناسب آخر تقديمها في QuickBooks الفحوصات اليومية للرفض والتوفيق إعادة ملف ملفات الملكية منسق مسبقا قائمة (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: إدارة وتنسيق أنشطة العقارات، من وقت استلام الخاصية إلى الوقت منزل جاهز للالمدرجة في السوق. مسؤولة عن طرق التخطيط والجدولة الساعي إلى تحقيق تغطية فعالة للمناطق المعينة. يحافظ على العلاقات مع العملاء من خلال معالجة همومهم وحل أي مشاكل. تلقي المهام وتخصيصها بين السائقين والمركبات المتاحة. يحل المشاكل الإدارية عن طريق تنسيق إعداد التقارير وتحليل البيانات، وتحديد الحلول. إدارة مجموعة من السعاة والسائقين، وضمان الأداء الجيد، وإجراء التدريبات والاختبارات العادية يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات. إعداد والحفاظ على ملفات تكتنفها لكل عقار. ضمان عملية الإخلاء ويجري وفقا لجميع اللوائح الاتحادية المحلية يتم استيفاء ضمان الجداول الزمنية تصعيد ظروف خاصة المحتملة إلى الإدارة العليا. تفاوض 8220، النقد لKeys8221. أجل تسجيل التثبيت إنشاء الملكية الطيارة مع IVR # تقييمات منسق (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: تقديم ببو وللMSR للبنوك حتى أنها قد سعر أحد الأصول وفقا لقيمتها السوقية الحالية والسماح تخفيضات في الأسعار وفقا لذلك. جمع كل المعلومات المتعلقة بالملكية الموضوع والمحيطة معلومات الملكية مثل نوعها مقارنة من MLS، سجلات الضرائب والسجلات العامة والدخول في ببو / أشكال MSR البنك. إجراء تعديلات المناسبة لقيمة العقار لتحديد القيمة السوقية الحالية للأصل. تلاحظ الوثيقة تكتنفها مايسترو، Tayza، أكبر منتج للحكيم وكيل، EBroker البيت الخ أخصائي إدخال البيانات (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: أن يكون قادرا على كتابة 40-60 كلمة في الدقيقة وإدخال كافة البيانات ل/ ببو في لMSR والقوائم في الدوري الامريكي. استقبال البيانات / المعلومات من منسق عمليات التقييم القوائم مساهمة في MLS إدخال ببو / MSR في بوابة البنك الصحيحة الاختيار المزدوج جميع البيانات المدخلة منسق المقاول / عقار المحافظة التخصصي: (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: تقديم عطاءات ناجحة / إصلاح / إعادة تأهيل الممتلكات نيابة عن البنك وتنسيق إنجاز العمل وفقا لمعايير البنك. تقييم كامل الأضرار التي لحقت بالممتلكات وتنسيق تلقي العروض من المقاولين، وفقا لمتطلبات البنك. الحصول على موافقة من موافقة إدارة الأصول على جميع أوامر العمل والتنسيق مع المقاول لضمان تم الانتهاء من جميع أعمال لمعايير البنك. يجب أيضا تنسيق كافة الإصلاحات الطارئة، حسب الحاجة، وفقا للمبادئ التوجيهية البنك. يجب توفير شامل درب الوثائق على كل إصلاح / إعادة التأهيل في تكتنفها مايسترو، Tazza، أكبر منتج للحكيم وكيل، EBroker البيت الخ منسق إغلاق (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: التفاوض بشأن جميع العروض على ومتابعة من خلال الإغلاق. الحصول على جميع العروض والتحقق منها للتأكد من اكتمالها ودقتها. الحفاظ على اتصال مستمر مع وكيل المشتري والبائع / مدير الأصول. عرض الحالي إلى البائع / مدير الأصول في موقع البنك أو على شكل البنك والتفاوض مع وكيل المشتري ومدير الأصول للحصول على اتفاق شفهي. التنسيق مع وكالة إغلاق وتابع الملكية من خلال إغلاق. مساعد إغلاق (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: مساعدة المنسق إغلاق ندعو جميع الأطراف لتنبيه هذا المنزل وأغلقت علامة تباع في MLS تحديث وحة بيضاء إزالة علامة أجل يأمر بشطب مفتاح صندوق تحديث منسق الإنتهاء أن يتم إغلاق ملف قاعدة بيانات العميل تحديث مع عملاء العنوان الجديد ترسل العميل شكرا لك هدية CFO (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: سيطلب من المدير المالي لمعرفة الدولة للشؤون المالية التجارية في جميع الأوقات، وتكون قادرة على الإجابة عن أسئلة عشوائية عن أجزاء معينة من ميزانية الشركة، بيان الدخل، الأرباح والخسائر وجميع المجالات الأخرى من الكتب. سوف CFO الحفاظ على دقة المحاسبة قبالة ALL المالية شركة في جميع الأوقات. سوف CFO مسؤولا أيضا عن AR وAP، وكذلك حفظ بيانات إحصائية دقيقة عن جميع مؤشرات الأداء الرئيسية في جميع مجالات الأعمال التجارية. هذا هو موقف مسؤولية كبيرة، وكما هو الحال مع جميع المواقف، والولاء والسرية لها أهمية قصوى. الحفاظ على الدقيق PL، الميزانية العمومية، الخ ... والتوفيق بين ضمان كتب السريع دائما مع حسابات مصرفية، والفواتير الخ تقديم جميع طلبات السداد للشركات إدارة الأصول، وضمان جمعها ALL الأموال. الحفاظ على بيانات إحصائية دقيقة عن (مؤشرات الأداء الرئيسية) كل KPI لجميع جوانب الشركة بما في ذلك، ولكن ليس على سبيل الحصر، المبيعات، المحاسبة والإدارة وما إلى ذلك تقديم تقرير كامل وتحليل PL ومؤشرات الأداء الرئيسية لفريق القيادة الشهري والنحو المطلوب. التقرير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي. منع جميع المعلومات سرية للغاية في جميع الأوقات. إدارة الموظفين مسك الدفاتر ويكون مسؤولا عن نتائجها. العمل جنبا إلى جنب مع الضرائب محاسب / محامين لإعداد جميع الوثائق ذات الصلة الضرائب / برادة. توفير خدمات المحاسبة للشؤون المالية الشخصية الرئيس التنفيذي كذلك. المدونين (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: نشر المدون هو متخصص من ذوي الخبرة الذين يمكن أن تعطي قطعة من المشورة أو لديه رأي الذي يتبناه المبتدئين في المجال، لذلك أي مدون لديه واجب أخلاقي من المعلومات الصحيحة وذات الصلة من القراء. شركة تحديث المدونة يوميا بلوق على مواقع خارجية يوميا الربط الخلفي أخصائي SEO (ق) (مساعد الظاهري) إنشاء والإشراف على إنشاء الأصلي SEO المحتوى لموقع الشركة اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لضمان مواقع الشركة في المرتبة أعلى 5 لجميع عمليات البحث ذات الصلة موقع المطور (ق) (مساعد الظاهري) وصف الوظيفة: إنشاء والحفاظ على موقع الشركة تطوير مواقع الشركة الحفاظ على وتعزيز تطبيقات ويب موجودة أخصائي التأجير (مساعد الظاهري) الوصف الوظيفي: المرخصة وكيل العقارات التي تساعد أصحاب المنازل / الترحيل / المستثمرين في تأجير ممتلكاتهم. (نعم، وهذا في الواقع يمكن أن يتم ذلك مع مساعد الظاهري ... تسألني كيف) تعرف على السوق المحلي وما المنازل واستئجارها لأجل قائمة بنشاط المنزل على شبكة الإنترنت، MLS والمواقع الإعلانية الأخرى تثبيت لافتات التفاوض على شروط عقد الإيجار إنشاء جدول الاستئجار من شأنها أن تجلب أعلى عائد ثابت مع الاقتصاد جيدة. البضائع الفضاء وجمع الإيجار. إنشاء والإشراف على جداول الصيانة والتصليح. إذا كان ذلك ممكنا، وضمان وضع رخصة المقاول والتأمين تغطية مستقلة. إعداد نظام الرواتب لجميع الموظفين. وضع سياسة العلاقات المستأجر / المقيم. الإشراف على الموظفين ووضع سياسات موظف، بما في ذلك خطة الوقاية من الإصابات. الاحتفاظ بسجلات مناسبة وتقديم تقارير منتظمة إلى المالك. تأهيل والتحقيق الائتمان المستأجر المحتملين. إعداد وتنفيذ العقود. الحصول على عطاءات إصلاح وتقديرات آمنة. توظيف، إرشاد، والحفاظ على الموظفين مرضية للموظفين المبنى (ق). تدقيق السجلات والفواتير الأجر. أعلن ونشر الشواغر من خلال وسائل الإعلام واختيار القوائم وسيط. يوصي التعديلات والتحديث كما يمليه السوق. تفقد مساحة شاغرة في كثير من الأحيان. كن على دراية والامتثال ينطبق الاتحادية، الدولة والقوانين المحلية حسنا، هذا كل شيء الآن ... أرجو أن تتمتع هذه المعلومات وجدت أنه من المفيد. أعطني يصرخون عندما كنت على استعداد لتنمو فريقك باستخدام مساعدين الظاهري. أنا حتى نعطيكم الخاص أول HOURS 40 من VA الوقت مجانا، عند مشاهدة مقطع الفيديو سريعة على VirtualAssistantStaffing / تسجيل. شارك بتعليقاتك معي. أنا السوبر حريصة على سماع أفكارك!